股东通讯政策

 

与股东有用相同对增强投资者关系及投资者对本集团营业体现及战略的相知趣当主要

。本公司已制订《股东相同政策》，以确保股东的意见及关注事项获得妥善解决

。股东及投资者可透过以下方法向公司发送盘问或要求：

 

地点： 中国苏州市工业园区长阳街120号公司秘书处

电邮： ir@totbiopharm.com

电话： 86-512-6296-5286内线6432

 

为免生疑问，股东必需递交及发送正式签署之书面要求、通知或声明正本或盘问（视情形而定）至上述地点，并提供彼等的全名、联络详情及身份证实，以使其生效

。股东资料可凭证执法划定予以披露

。

 

公司通讯

 

公司通讯指凭证《香港团结生意所有限公司证券上市规则》（「香港上市规则」）第1.01条界说所载，本公司发出或将予发出以供其任何证券持有人参照或接纳行动的任何文件，包括但不限于：(a)年度报告；(b)中期报告；(c)聚会通告；(d)上市文件；(e)通函；及(f)代表委任表格

。

 

本公司公司通讯之中、英文版本刊登于本公司网站（www.totbiopharm.com.cn）及「披露易」网站（www.hkexnews.hk）

。

 

凭证香港上市规则、《公司条例》（香港规则第622章）及本公司的《组织章程细则》，在相关股东已赞成的条件下，本公司将会使用本公司网站及「披露易」网站以电子方法向本公司股东提供公司通讯（「网上版本」）

。

 

挂号股东

本公司将会向挂号股东追求其赞成日后以网上版本形式收取所有公司通讯

。若本公司在有关限期内未收到该挂号股东阻挡以网上版本形式收取公司通讯的任何回应，该挂号股东将被视作选择网上版本（而非收取印刷本）

。日后有关宣布公司通讯的通知将会以电邮方法发送至该挂号股东（如没有提供电邮地点，则邮寄至本公司股东名册上该挂号股东的地点）

。

 

本公司将会凭证挂号股东的要求，以及向尚未追求其赞成以网上版本形式收取公司通讯之挂号股东，发送公司通讯的印刷本至其地点

。

 

若挂号股东已选择（或被视作选择）网上版本，但因任何理由以致在使用电子方法阅览相关公司通讯时遇到难题或欲收取印刷本，本公司在收到其要求后将尽快免费向其发送印刷本

。

 

非挂号持有人

有关公司通讯已宣布于本公司网站的通知亦会以电邮或邮寄方法发送至将本公司股份（岂论是否透过经纪或托管商持有）存放于中央结算及交收系统并通过香港中央结算有限公司向本公司发出通知体现希望收到公司通讯的非挂号持有人

。非挂号持有人亦可以要求收取公司通讯的印刷本

。

 

要求公司通讯之印刷本及收取方法

 

如挂号股东或非挂号持有人拟收取公司通讯的印刷本，或希望更改其日后收取所有公司通讯之收取方法，可于任何时间发出合理事先书面通知予本公司的股份过户挂号处卓佳证券挂号有限公司（地点为香港夏悫道16号远东金融中心17楼）或以电邮方法发送通知至1875-ecom@hk.tricorglobal.com，并在通知中注明其姓名、地点及要求

。

盘问

 

如股东对要求公司通讯之印刷本及收取方法有任何疑问，可于办公时间内（星期一至五上午九时正至下昼六时正，香港公众假期除外）致电股份过户挂号处的电话热线852-2980-1333

。 卓佳证券挂号有限公司

 

地点： 香港夏悫道16号远东金融中心17楼

热线： 852-2980-1333

电邮： 1875-ecom@hk.tricorglobal.com